【职场小说连载】深圳研发风云三十二——中小企业如何构建情报管理系统
欧阳建:微码公司营销副总
李斌:微码公司研发副总;
李富才 王超栋:营销骨干,欧阳建的下属。
王晓彤:王程之女,创二代,普林斯顿学成归国,承接其其父亲王程的事业。
陈威:微码公司新锐项目经理
地点:微码公司的三楼会议
接上周。
“在华为,RMT的主要业务活动包括四项:第一,需求动态排序与决策;第二就是需求承诺管理;第三就是重要需求实现进展及风险跟踪管理;第四就是需求变更沟通。”
“我注意到你并没有提到需求分析,这难道不是他们的职责吗?”
“另外对于中小企业,该如何构建RMT团队呢?”
欧阳静雯连珠炮似的发问。
这倒让张笑天刮目相看,因为每个问题都是需求管理关键问题。
她之所以能够问出好问题,一方面从清华大学本硕连读毕业的欧阳静雯确实不是盖的,其概念能力和逻辑思维能力异于常人;另一方面可能是更重要,就是微码之前推行过需求管理,但以失败告终。
而当时负责推行负责人之一就是欧阳静雯。这件事情在一段时间内让心高气傲的欧阳静雯一度非常沮丧和气馁。
张笑天当然不知道这里面的隐情。张笑天在白板上边说边写“你说的对,在华为需求的分析和调研主要由RAT来负责。”
“RAT是哪些单词的缩写?”欧阳静雯问道。
“RAT是Requirement Analysis Team缩写,也就是需求分析团队。它是RMT的支撑团队。RAT需要对原始情报进行专业分析,包括对需求进行理解,解释,过滤掉伪需求留下真需求,对需求进行排序等,如果需求弄不清楚或存在争议则进行市场洞察和调研,最终给出需求的评估建议。包括需求的收益、工作量大小、实现难度、是否接纳等,并进行排序。”
“RAT都有哪些角色组成?”有人问。
“就角色组成而言,和RMT比较一致”张笑天边讲边在白板上画。
“这么多组织,会不会把简单的事情给搞复杂了?”
“RAT和RMT到底有什么区隔”大家纷纷议论开来。
这早在张笑天的意料之内,他笑笑说:“是的,大家还记不记得我之前讲过的话,华为公司很大,不知道原理,一味的效仿无异于东施效颦。我们先讲讲华为RMT和RAT的设置的原理。
打个比方,如果说RMT是情报管理组织的话,那么RAT就是情报分析小组。RMT需求管理团队是需求的决策组织:对需求要不要采纳进行决策,如果采纳的话是在当前产品版本上实现,还是在进入到路标规划,是今年做,还是明年做?
那么这些决策依据是由RAT这个情报分析小组进行的,他们负责对需求的分析、调研生成的。
打个比方大家就会很清楚。有一部电影叫做《模仿游戏》不知道大家看过没有?”
陈威有点军迷,基本上和战争有关的电影他都看过。
“我看过,我看过,很好看,讲的是二战的时候,盟军想搞清楚德军的作战计划,但是苦于德国的密码系统“英格玛”实在设计的太牛,盟军即使截获了情报也无法破译,这时军情六局局长斯图尔特·孟席斯找到数学家图灵,让图灵作为负责人进行密码破译,其中有一个女性的项目成员,是非常厉害的数学天才,名字叫做琼。
很快就迷上了图灵,我和大家讲啊,琼长得不要太漂亮,好像是凯拉·奈特莉扮演的,在琼的的帮助所有组员空前的团结,并于两年后成功破解了德军密码。他们也订婚了,可惜啊,可惜啊,造化弄人啊,图灵是个同性恋…………”陈威边讲边唏嘘着,看着陈威搞笑的样子,大家都呵呵的笑了起来。
张笑天点点头说道:“很好。图灵的情报破译其实可以看做RAT,对情报进行分析,破译,但是这些分析完的情报如何用在盟军和德军的战争中,却不由图灵团队说了算了……”
欧阳静雯说:“我明白了,如果说图灵的小组是情报分析团队RAT-需求分析团队的话,那么军情六处的管理人员就是RMT-需求管理团队。军情六处的局长斯图尔特·孟席斯就相当于是RMT主任。”
张笑天笑笑点点头,继续说到:“从组织的设立而言,RMT一个产品线只设立一个,RAT是每个产品/产品族设立一个。一般通过例会制度(双周/月)对需求批量进行专业分析,包括需求进行去伪存真,去粗存精,由表及里,由此及彼进行分析。
另外从我们的咨询经验来看10亿以下的企业,可以考虑合并。
欧阳静雯陷入沉思,微码推行需求管理之所以失败,就是盲目照搬华为的需求管理的设计,而又没有明白其原理。设立了RMT/RAT类似组织,然而职责不清晰,机制不明确,最重要的是需求分析的技能和方法论不清楚,变成了研发/市场人员坐在会议室里想象客户的需求。
最开始是卡在需求的收集,一开始大家都不提需求,后面公司通过行政命令,出差如果不提需求的话,不给报销差旅。需求倒是雪片一样来了,但是80%的需求是凑数的垃圾需求,20%的需求基本是星球大战的需求——很科幻,什么价格降低一半啊,速度是原先3倍啊都来了。
结果微码的需求管理变成了一线人员制造信息垃圾,总部的人来分解信息垃圾。欧阳静雯花了很多精力,怨声载道,效果寥寥。最后需求管理只好不了了之。
想到这里,欧阳静雯问到:“请问张老师,如何收集到高质量的需求?如何有效的进行需求的分析呢?那么中小企业该如何推行需求管理呢?”
(未完待续)