这才是公司最想要的项目经理!
现在的项目经理,太吓人了。他们究竟做了什么操作,才走上了这个苦逼的岗位?
非官方研究表明,成为项目经理,只怪当初比其他人多想了那么一点点。这一微小的区别,造就了日后的全能背锅侠。
1
为什么你是项目经理?
你听过经典的买土豆故事吗?
张三和李四同在一家店铺工作,相同的薪水。一段时间后,张三平步青云,李四没有起色。李四想不通:老板为何偏心?
李四
老板说:“李四,你现在到集市,看看今天早上有卖土豆的吗?”
一会儿,李四回来汇报:“只有一个农民拉了一车土豆在卖。”
“有多少?”老板又问。
李四没问过,于是赶紧又跑回市集,然后告诉老板:“一共40袋。”
“价格呢?”“您没有叫我打听价格。”李四委屈地说道。
张三
老板又把张三叫来:“张三,你现在到集市,看看今天早上有卖土豆的吗?”
张三很快从集市上回来了,他一口气向老板汇报:“今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是8毛5分钱一斤。我还顺便带回来一个让您看看。”
张三边说边拿出土豆,“我想这么便宜的土豆一定可以赚钱,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且咱们全部买下还可以再适当优惠。所以,我把那个农民带来了,他现在正在外面等您回话呢……”
看到这,李四默默低下了头。
具有较强执行力,并能发挥主观能动性的人,往往能抓住机会,过度到下一阶段快速成长。很多时候,项目经理只是比别人多想了一步,或者几步。
2
项目经理指令要下达清楚
具有目标导向
项目经理90%以上的时间都是在沟通和下达一些指令,但你真的把指令表述清楚了吗?是否还需要成员自己去暗自揣摩体会呢?
上述故事,老板的指令是:看看今天早上有卖土豆的吗?
李四确认了“只有一个农民拉了一车土豆在卖”。但老板考核的指标却不止于此,还有商品质量、数量、价格、未来销售策略等未说出口的隐性指标。
一个优秀的项目经理,不应该去依赖成员的领悟能力来完成工作任务,不能假设每个成员都像张三一样善解人意,能够时刻领会到你的隐形需求和目标,即使是这样,也不能保证,需求与真实意图之间的差距还有多大。
目标是什么,多久完成,完成到什么程度,指令下达应清楚,明白无误。指令发布越明确,越能有效减少执行偏差。
正是基于此共识,项目管理中的10大知识领域,每一个都是目标导向。它强调:具体可衡量的目标,并明确截止期限。这一管理模式的实施,有利于团队更加高效地工作,也为未来的绩效考核制定了目标和考核标准。
3
项目经理要知人用人
使团队效益最大化
项目经理的职责是什么?
是为团队提供支持和帮助,使他们能够高效的完成项目计划。
所以,项目经理的绩效取决于团队成员的个人绩效,体现在团队成员的成长上。项目经理需要了解员工的不同需求、规划及核心能力,针对不同成员的成熟度,指派不同的项目任务。
“没有不好的士兵,只有不好的将军”,具体到项目管理,没有不好的成员,只有不好的项目经理。
有位项目经理对团队里一成员很有意见,两人沟通也不顺畅,各执己见,甚至影响到了项目进度。
后来公司老总和这位成员谈话发现,这位成员的业务能力很强,便提议将其调到销售部,后来该成员在新部门表现非常出色。
用人所长而非用人之短,管理活动才能最具效率。项目管理就是一种能力的分配。将合理的岗位分配,适当的资源分配,为团队谋取到最大的利益,成员才能有绩效。
4
团队执行力差
项目经理首先要审视自己
团队执行力差,很多时候问题并不单在成员身上,另一方面:项目经理未能提取有效的共同目标,任务分配也没有用人所长,或自身缺乏领导力等。
因此,当团队的效率低时,项目经理首先应检视自己。
任务目标是否明确清晰?
是否建立了合理的绩效流程?
是否能够发挥每个人的优势?
自身是否设计了畅通的沟通和汇报的渠道?
是否掌握了管理技能,并履行责任?
大家在一起工作起码应当营造一个和谐快乐的氛围,当团队相信你的时候,当你相信团队的时候,或许就是“上下同心,其利断金”。
项目经理最重要的能力是为成员创造出更大、更自由的个人空间,并由此获得团队的共同成长。他们不用事必躬亲,而是尽力给他人授权赋能,引导和协调成员,使他们发挥自己最大的价值。
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